Outlook AddIn

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  • Termin erstellen

    Die Terminerstellung und Einladung der Teilnehmer erfolgt wie gewohnt über Outlook.

    Ansicht der Terminplanung mit dem Gingco Share AddIn
  • Terminplanung­sassistent

    Im Terminplanungsassistenten besteht die Möglichkeit im Vorfeld nach Überschneidungen im Kalender Ihrer Kollegen zu schauen.

    Ansicht des Terminplanungsassistenten mit dem Gingco Share AddIn
  • Übernahme Teilnehmer

    Über das Teilnehmerfeld können Sie nun weitere Personen zum Meeting einladen. Diese erhalten im Anschluss eine E-Mail mit Kalendereintrag für die Veranstaltung.

    Ansicht der Teilnehmereinladung mit dem Gingco Share AddIn
  • Buchungs­interface

    Mit Klick auf das Gingco Share AddIn öffnet sich die Weboberfläche der Buchungssoftware.

    Webansicht der Ressourcenverwaltungssoftware Gingco Share
  • Buchungs­interface

    Die Verfügbarkeit der Räume und Arbeitsplätze wird über farbige Hotspots dargestellt. Mit Klick auf einen freien Hotspot lässt sich die Buchung konfigurieren.

    Ansicht farbiger Hotspots in der Ressourcenverwaltungssoftware Gingco Share
  • Buchungs­details

    In der Detailansicht kann Zubehör wie Technik und Catering hinzugefügt werden, die Bestuhlungsvariante geändert werden und extra Service beauftragt werden.

    Detailansicht der Ressourcenverwaltungssoftware Gingco Share
  • Termin speichern

    Mit einem Klick auf den „Termin“-Button ist die Raumbuchung gespeichert und Sie landen im E-Mail-Menü. Ein weiterer Klick auf „Senden“ und Ihre Buchung ist abgeschlossen. Veranstalter und Teilnehmer werden informiert.

    Terminspeicherung in der Ressourcenverwaltungssoftware Gingco Share